Gestionnaire de licences

Gestionnaire de licences est un outil de gestion de la propriété intellectuelle (PI) qui vous permet d'accorder la permission aux créateurs d'utiliser votre PI établie dans leurs jeux. Avec le Gestionnaire de licences, vous pouvez définir des licences, spécifier des normes de contenu et des exigences de partage des revenus, et établir des critères d'éligibilité que les jeux doivent respecter pour utiliser votre PI.

Avant d'utiliser le Gestionnaire de licences, vous devez vous enregistrer en tant que titulaire de droits et créer une famille de PI.

Créer une annonce de licence

Après avoir créé et configuré votre famille de PI, vous pouvez créer une annonce de licence pour aider à promouvoir votre PI auprès des créateurs et les encourager à demander à l'utiliser dans leurs jeux.

Les annonces de licence se composent de :

• Une annonce qui représente votre famille de PI auprès des créateurs et leur permet de demander à utiliser votre PI dans leurs jeux via le catalogue de licences. Une annonce peut avoir une ou plusieurs licences sous elle.
• Une ou plusieurs licences qui représentent l'ensemble des termes et conditions définissant comment les créateurs peuvent utiliser votre PI pour construire ces jeux.

Pour créer votre annonce de licence :

1. Allez dans Propriété intellectuelle ⟩ Gestionnaire de licences ⟩ Licences.
2. Sélectionnez l'onglet Mes licences.
3. Cliquez sur Créer une annonce de licence.
4. Sous Famille de PI, sélectionnez une famille de PI que vous avez précédemment créée.
5. Sous Détails de l'annonce, entrez un titre et une description pour l'annonce.
6. Sous Miniatures, entrez jusqu'à 5 images en rapport avec l'annonce. La première image que vous téléchargez est affichée aux créateurs sur la tuile d'annonce de la page des Licences. Assurez-vous que ces images ont un rapport d'aspect de 16:9 et sont au format PNG ou JPG.
7. Cliquez sur Créer.
8. Les annonces doivent subir une révision de modération pour leur nom, description et miniatures. Cliquez sur Soumettre pour révision.

Une fois votre annonce créée, vous serez redirigé vers la page des détails de l'annonce. Pour ajouter une licence à votre annonce :

1. Cliquez sur Ajouter une licence dans le coin supérieur droit.

2. Sous Détails de la licence, entrez un titre et une description. Si vous rendez votre licence publique, le titre et la description deviendront visibles par les créateurs.

3. Sous Durée :

   1. Définissez un type de durée, soit Temporaire soit Perpétuelle :

      • Les licences Temporaire accordent l'utilisation de votre PI dans des limites de dates définies et mettront fin automatiquement à un accord actif à la date de fin.
      • Les licences Perpétuelle accordent l'utilisation de votre PI à partir de la date à laquelle un accord est actif jusqu'à ce que la résiliation de cet accord soit activement recherchée.

   Les titulaires de droits ne peuvent offrir des licences qu'aux jeux correspondants si la durée de la licence est définie sur perpétuelle.
   
   Si la durée est définie sur temporaire, les créateurs doivent demander votre licence directement. Les créateurs peuvent demander des licences pour des licences temporaires ou perpétuelles.

   Une fois qu'une licence a été créée, le type de durée ne peut pas être changé. Une licence perpétuelle ne peut pas être mise à jour en une licence temporaire, et vice versa.

   2. Définissez une plage de durée (uniquement temporaire), une limite de date définie pour laquelle vous vous attendez à ce que l'utilisation de votre PI soit active. Le créateur spécifiera une date de début et de fin dans cette limite. Les heures de début et de fin pour les licences temporaires sont basées sur minuit UTC.

4. Sous Monétisation :

   1. Définissez un taux de partage des revenus entre 0 % et 95 %. C'est le pourcentage de revenus que vous souhaitez recevoir des jeux utilisant votre PI, et il est affiché aux créateurs lorsqu'ils demandent à utiliser votre PI via une annonce de licence.
   2. Sélectionnez l'une des options suivantes pour le moment de partage des revenus par défaut :

      • Monétiser à l'activation, ce qui signifie que le partage des revenus est appliqué à partir du moment où l'accord entre le titulaire de droits et le créateur du jeu devient actif.
      • Monétiser plus tard, ce qui vous permet d'activer le partage des revenus à une date ultérieure de votre choix.
   3. Définissez un moment de partage des revenus par défaut. Cette option n'est affichée que si le taux de partage des revenus n'est pas de 0 %.

   Les licences temporaires sont définies pour monétiser à l'activation par défaut, et cette préférence ne peut pas être changée. Les licences temporaires commenceront à monétiser le jour où l'accord est actif, ce qui sera la date de début désignée par le créateur.

5. Sous Éligibilité de l'expérience, sélectionnez les critères que vous souhaitez que les jeux respectent pour demander à utiliser la licence. Les créateurs dont les jeux ne répondent pas à ces exigences ne sont pas éligibles pour demander à utiliser votre PI. Pour permettre à tous les créateurs de demander, laissez les valeurs par défaut.

   • Pour Nombre moyen minimum des 7 derniers utilisateurs actifs quotidiens (DAU), choisissez entre aucune exigence, plus de 1 000 DAU, ou plus de 25 000 DAU.
   • Pour Évaluation de maturité maximale, choisissez entre minimale, légère, modérée et restreinte. Consultez Étiquettes de maturité pour plus d'informations sur les différentes évaluations de maturité.

6. Sous Directives et restrictions :

   1. Entrez la portée de votre licence PI. Incluez des informations générales sur la PI et précisez si certaines parties de la PI peuvent ou ne peuvent pas être référencées par les créateurs dans leur jeu.
   2. Sous Normes de contenu, définissez les règles que les créateurs doivent suivre lors de l'utilisation de votre PI.
   3. OPTIONNEL

      Sous Directives de marque, téléchargez un fichier pour fournir aux créateurs une direction créative.

7. Sous Confidentialité, sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Public pour rendre l'annonce de licence publique et visible par tous les créateurs. Cette option permet également à tous les créateurs éligibles de demander à utiliser la licence.
   • Privé pour rendre la licence uniquement disponible aux créateurs que vous contactez directement et qui ont des jeux correspondant à votre PI.

   Parce que les licences temporaires ne peuvent pas être utilisées dans les offres de licence, elles doivent être marquées comme Publiques une fois prêtes afin que les créateurs puissent demander la licence avec des dates proposées.

8. Cliquez sur Créer.

9. Les licences doivent subir une révision de modération pour leur nom, description, portée de la licence et document de directives de marque (si fourni). Cliquez sur Soumettre pour révision.

Après avoir créé une annonce de licence, vous pouvez aller dans Mes licences ⟩ [Annonce de licence IP] pour apporter des modifications à la fois à l'annonce et à ses licences associées :

• Pour modifier les détails de l'annonce, comme sa famille de PI et ses miniatures, cliquez sur Modifier l'annonce.
• Pour modifier les détails d'une licence spécifique, cliquez sur l'icône de modification à côté de cette licence. Vous pouvez modifier n'importe quel champ sauf le taux de partage des revenus.
• Pour ajouter de nouvelles licences à l'annonce, cliquez sur Ajouter une licence.
• Pour copier une licence existante, cliquez sur l'icône de copie à côté de cette licence. La licence copiée subira une révision de modération.
• Pour mettre en avant les jeux utilisant la licence, ajoutez des expériences à la vitrine de la licence.

Mettre en avant des jeux utilisant votre PI

Vous pouvez mettre en avant jusqu'à 10 jeux utilisant l'une de vos licences actives. Les jeux mis en avant apparaissent dans un carrousel sur la page des détails de la licence dans le catalogue des Licences, sous À propos, afin que les créateurs puissent voir des exemples de la façon dont votre PI est déjà utilisée sur Roblox.

Seuls les jeux ayant déjà un accord avec cette licence sont disponibles pour être mis en avant. Chaque jeu mis en avant affiche sa miniature ou sa vidéo, lorsque disponible, et lie les créateurs à la page de détails du jeu.

Pour ajouter des expériences à une vitrine de licence :

1. Allez dans Propriété intellectuelle ⟩ Gestionnaire de licences ⟩ Licences.
2. Sélectionnez l'onglet Mes licences.
3. Ouvrez l'annonce de licence, puis sélectionnez la licence active que vous souhaitez mettre à jour.
4. Sous Créations en vedette, sélectionnez Modifier.
5. Dans la modalité de sélection qui s'ouvre, sélectionnez jusqu'à 10 jeux ayant un accord avec l'une des licences de cette annonce de licence.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous n'ajoutez aucune expérience de vitrine, la page des détails de la licence ne montre pas de carrousel de vitrine.

Examiner les correspondances et envoyer une offre de licence

Les correspondances sont des jeux qui utilisent une quantité significative de contenu lié à votre bibliothèque de PI. Roblox utilise les mots-clés principaux et secondaires ainsi que les médias ajoutés à votre famille de PI pour trouver des jeux qui incluent du contenu correspondant à votre PI. Les correspondances sont limitées aux jeux publics qui sont activement joués et ne s'appliquent qu'aux licences avec une durée perpétuelle.

Vous pouvez examiner les jeux correspondants à votre PI et leur envoyer une offre de licence afin d'entrer en accord avec le créateur d'un jeu, de gagner une part de leurs revenus et de définir des directives que le créateur doit suivre.

Pour vous aider à évaluer une correspondance avant d'envoyer une offre, la page de détails de chaque jeu correspondant inclut des captures d'écran de gameplay capturées par Roblox, afin que vous puissiez rapidement évaluer comment votre PI apparaît dans le jeu sans le lancer. Pour un examen plus approfondi, vous pouvez également jouer au jeu vous-même.

Lorsque vous envoyez une offre, choisissez un type d'offre :

• Envoyer une offre pour une offre de licence standard. L'accord s'active lorsque le créateur l'accepte, ou automatiquement après 14 jours si le créateur ne le conteste pas.
• Envoyer une offre conditionnelle lorsque vous souhaitez vous associer au créateur, mais que son jeu ne respecte pas encore vos normes de contenu. Vous fournissez des commentaires libres décrivant ce qui doit changer. L'accord s'active uniquement après que le créateur a effectué les changements et que vous les avez examinés et approuvés. Les offres conditionnelles ne s'activent pas automatiquement.

Pour examiner vos correspondances et envoyer une offre de licence à un créateur :

1. Allez dans Propriété intellectuelle ⟩ Gestionnaire de licences ⟩ Correspondances.
2. Sélectionnez le jeu auquel vous souhaitez envoyer une offre.
3. Cliquez sur Offrir une licence.
4. Dans le panneau Nouvelle offre de licence :

   1. Sélectionnez une famille de PI et une licence.
   2. Sélectionnez le moment de partage des revenus. Vous pouvez choisir de Monétiser à l'activation et d'appliquer le taux de partage des revenus de la licence que vous avez sélectionnée au moment où le créateur accepte votre offre, ou Monétiser plus tard et activer le taux de partage des revenus plus tard.
   3. Sous Type d'offre, sélectionnez Envoyer une offre ou Envoyer une offre conditionnelle.
   4. Si vous avez sélectionné Envoyer une offre conditionnelle, sous Donner des commentaires au créateur, listez la norme de contenu que le jeu enfreint et les changements spécifiques que vous souhaitez. Ce message est visible par le créateur. Les images et vidéos ne sont pas prises en charge dans ces commentaires.
   5. Cliquez sur Envoyer l'offre.

Si vous pensez qu'un jeu utilise une quantité significative de contenu lié à votre PI mais que vous ne voyez pas ce jeu sur votre page de Correspondances, vous pouvez envoyer à ce jeu une demande de correspondance.

Demander une correspondance

Si un jeu utilisant votre PI n'apparaît pas sur votre page Correspondances, vous pouvez demander manuellement à l'ajouter. Vous pouvez soumettre jusqu'à 3 demandes de correspondance par jour.

Pour demander une correspondance :

1. Allez dans Propriété intellectuelle ⟩ Gestionnaire de licences ⟩ Correspondances.
2. Cliquez sur Demander une correspondance.
3. Sous Demander une expérience comme correspondance :

   1. Entrez l'URL du jeu utilisant votre PI.
   2. Sélectionnez une famille de PI et une licence.
   3. Sélectionnez le moment de partage des revenus. Vous pouvez choisir de Monétiser à l'activation et d'appliquer le taux de partage des revenus de la licence que vous avez sélectionnée au moment où le créateur accepte votre offre, ou Monétiser plus tard et activer le taux de partage des revenus plus tard.
   4. Cliquez sur Confirmer.

Examiner les demandes de licence des créateurs

Les créateurs peuvent parcourir le catalogue des Licences et demander directement à utiliser votre PI dans leurs jeux sans d'abord être associés à votre PI. Après avoir reçu une demande de licence, vous pouvez choisir de l'accepter, de la rejeter, ou (pour les licences perpétuelles) d'envoyer une approbation conditionnelle qui exige que le créateur effectue d'abord des changements.

Contrairement aux correspondances de licence, les créateurs peuvent demander des licences avec des durées perpétuelles ou temporaires. L'approbation conditionnelle n'est disponible que pour les demandes de licence perpétuelles.

Pour examiner une demande de licence d'un créateur :

1. Allez dans Propriété intellectuelle ⟩ Gestionnaire de licences ⟩ Licences.
2. Sélectionnez l'onglet Accords de licence.
3. Filtrez par Demandes.
4. Sélectionnez la demande de licence que vous souhaitez examiner.
5. Choisissez l'une des options suivantes :

   • Pour accepter la demande de licence et entrer dans un accord de licence avec le créateur, cliquez sur Accepter.
   • Pour approuver conditionnellement une demande de licence perpétuelle, envoyez une approbation conditionnelle avec des commentaires libres qui listent la norme de contenu que le jeu enfreint et les changements spécifiques que vous souhaitez. Le créateur a alors 14 jours pour effectuer les changements et les marquer comme terminés. Après cela, vous devez examiner et approuver les changements avant que l'accord ne devienne actif.
   • Pour rejeter la demande de licence, cliquez sur Rejeter. Vous pouvez également leur fournir une raison pour le rejet. Ce retour peut aider le créateur à apporter les modifications nécessaires à son jeu et à demander à nouveau avec succès à l'avenir.

Voir les accords de licence

Pour voir toutes vos offres et accords de licence :

1. Allez dans Propriété intellectuelle ⟩ Gestionnaire de licences ⟩ Licences.
2. Sélectionnez l'onglet Accords de licence. Vous pouvez filtrer tous les accords de licence par :

Examiner les changements d'offre conditionnelle

Après avoir envoyé une offre conditionnelle (ou approuvé conditionnellement une demande de licence perpétuelle d'un créateur), le créateur a 14 jours pour mettre en œuvre vos commentaires et marquer les changements comme terminés. Roblox ne vérifie pas automatiquement que le créateur a effectué les changements ; vous devez examiner le jeu vous-même avant d'activer l'accord.

Lorsque le créateur marque les changements comme terminés :

1. Allez dans Propriété intellectuelle ⟩ Gestionnaire de licences ⟩ Licences.
2. Sélectionnez l'onglet Accords de licence et ouvrez l'offre conditionnelle ou la demande conditionnelle.
3. Examinez le jeu pour confirmer que le créateur a pris en compte vos commentaires.
4. Choisissez l'une des options suivantes :

   • Accepter les changements pour activer l'accord de licence.
   • Rejeter les changements. L'offre ou la demande conditionnelle devient infructueuse et l'accord ne s'active pas.

Il n'y a pas de délai pour que vous examiniez les changements du créateur après qu'il les a marqués comme terminés. Si le créateur ne répond pas dans la fenêtre initiale de 14 jours, l'offre ou la demande conditionnelle expire et devient infructueuse.

Examiner une contestation d'offre d'un créateur

Après avoir envoyé une offre de licence standard ou conditionnelle à un créateur, celui-ci peut choisir de contester cette offre. Si un créateur conteste votre offre, vous pouvez soit accepter la contestation et archiver l'offre que vous avez envoyée, soit rejeter la contestation et renvoyer l'offre au créateur.

Pour examiner une contestation d'offre d'un créateur :

1. Allez dans Propriété intellectuelle ⟩ Gestionnaire de licences ⟩ Licences.
2. Sélectionnez l'accord de licence que le créateur a contesté. La raison de la contestation du créateur s'affiche en haut de la page.
3. Acceptez ou rejetez la contestation.

   • Pour accepter la contestation et archiver l'offre, cliquez sur Accepter la contestation.
   • Pour rejeter la contestation et renvoyer l'offre de licence au créateur, cliquez sur Rejeter la contestation. Pour une offre conditionnelle, le rejet de la contestation renvoie l'offre conditionnelle avec vos commentaires d'origine et commence une nouvelle fenêtre de 14 jours pour le créateur.

Si le créateur conteste l'offre une seconde fois, l'offre est automatiquement archivée et l'accord ne se réalise pas.

Apporter des modifications aux accords actifs

Si vous avez un accord actif avec un créateur et que vous pensez que leur mise en œuvre de votre PI a dévié de la portée définie de la licence et de ses normes de contenu, vous pouvez demander qu'ils apportent des modifications à leur jeu en cliquant sur le bouton Demande de changement et en fournissant des détails sur la norme de contenu que ce jeu enfreint et le changement spécifique que vous souhaitez demander.

Pour exiger des changements avant qu'un accord de licence ne devienne actif, envoyez une offre conditionnelle à la place.

Analytique

Utilisez l'analytique pour analyser l'impact de vos licences individuelles. Pour voir les métriques d'une licence :

1. Allez dans Propriété intellectuelle ⟩ Gestionnaire de licences ⟩ Licences.
2. Sélectionnez l'onglet Mes licences.
3. Sélectionnez une licence.
4. Sélectionnez l'onglet Analytique pour voir les éléments suivants :