Administrador de Licencias

Administrador de Licencias es una herramienta de gestión de propiedad intelectual (IP) que te permite otorgar permiso a los creadores para usar tu IP establecida en sus juegos. Con el Administrador de Licencias, puedes definir licencias, especificar estándares de contenido y requisitos de participación en los ingresos, y establecer criterios de elegibilidad que los juegos deben cumplir para usar tu IP.

Antes de usar el Administrador de Licencias, debes registrarte como titular de derechos y crear una familia de IP.

Crear un listado de licencia

Después de crear y configurar tu familia de IP, puedes crear un listado de licencia para ayudar a promover tu IP a los creadores y alentarlos a solicitar usarla en sus juegos.

Los listados de licencia se componen de:

• Un listado que representa tu familia de IP a los creadores y les permite solicitar usar tu IP en sus juegos a través del catálogo de Licencias. Un listado puede tener una o más licencias bajo él.
• Una o más licencias que representan el conjunto de términos y condiciones que definen cómo los creadores pueden usar tu IP para construir esos juegos.

Para crear tu listado de licencia:

1. Ve a Propiedad Intelectual ⟩ Administrador de Licencias ⟩ Licencias.
2. Selecciona la pestaña Mis Licencias.
3. Haz clic en Crear listado de licencia.
4. En Familia de IP, selecciona una familia de IP que hayas creado previamente.
5. En Detalles del listado, ingresa un título y una descripción para el listado.
6. En Miniaturas, ingresa hasta 5 imágenes que se relacionen con el listado. La primera imagen que subas se mostrará a los creadores en la ficha del listado de la página de Licencias. Asegúrate de que estas imágenes tengan una relación de aspecto de 16:9 y estén en formatos PNG o JPG.
7. Haz clic en Crear.
8. Los listados deben someterse a revisión de moderación por su nombre, descripción y miniaturas. Haz clic en Enviar para revisión.

Una vez que se haya creado tu listado, serás redirigido a la página de detalles del listado. Para agregar una licencia a tu listado:

1. Haz clic en Agregar licencia en la esquina superior derecha.

2. En Detalles de la licencia, ingresa un título y una descripción. Si haces pública tu licencia, el título y la descripción se volverán visibles para los creadores.

3. En Duración:

   1. Establece un Tipo de duración, ya sea Limitada en el tiempo o Perpetua:

      • Las licencias Limitadas en el tiempo otorgan el uso de tu IP dentro de límites de fechas definidos y terminarán automáticamente un acuerdo activo en la fecha de finalización.
      • Las licencias Perpetuas otorgan el uso de tu IP desde la fecha en que un acuerdo está activo hasta que se busque activamente la terminación de ese acuerdo.

   Los titulares de derechos solo pueden ofrecer licencias a juegos coincidentes si la duración de la licencia está configurada como perpetua.
   
   Si la duración está configurada como limitada en el tiempo, los creadores deben solicitar tu licencia directamente. Los creadores pueden solicitar licencias tanto para licencias limitadas en el tiempo como para perpetuas.

   Una vez que se ha creado una licencia, el tipo de duración no se puede cambiar. Una licencia perpetua no puede actualizarse a una licencia limitada en el tiempo, y viceversa.

   2. Establece un Rango de duración (solo Limitada en el tiempo), un límite de fecha definido que esperas que el uso de tu IP esté activo. El creador especificará una fecha de inicio y una fecha de finalización dentro de este límite. Las horas de inicio y finalización para las licencias limitadas en el tiempo se basan en la medianoche UTC.

4. En Monetización:

   1. Establece una tasa de participación en los ingresos entre 0% y 95%. Este es el porcentaje de ingresos que deseas recibir de los juegos que usan tu IP, y se muestra a los creadores cuando solicitan usar tu IP a través de un listado de licencia.
   2. Selecciona una de las siguientes para el tiempo de participación en los ingresos por defecto:

      • Monetizar al activarse, lo que significa que la participación en los ingresos se aplica a partir del momento en que el acuerdo entre el titular de derechos y el creador del juego se vuelve activo.
      • Monetizar más tarde, lo que te permite activar la participación en los ingresos en una fecha posterior de tu elección.
   3. Establece un Tiempo de participación en los ingresos por defecto. Esta opción solo se muestra si la Tasa de participación en los ingresos no es 0%.

   Las licencias limitadas en el tiempo están configuradas para monetizar al activarse por defecto, y esta preferencia no se puede cambiar. Las licencias limitadas en el tiempo comenzarán a monetizarse el día en que el acuerdo esté activo, que será la fecha de inicio designada por el creador.

5. En Elegibilidad de la experiencia, selecciona los criterios que deseas que los juegos cumplan para solicitar usar la licencia. Los creadores cuyos juegos no cumplan con estos requisitos no son elegibles para solicitar usar tu IP. Para permitir que todos los creadores soliciten, deja los valores predeterminados.

   • Para Promedio mínimo de los últimos 7 usuarios activos diarios (DAU), elige entre sin requisito, más de 1,000 DAU o más de 25,000 DAU.
   • Para Clasificación de madurez máxima, elige entre mínima, leve, moderada y restringida. Consulta Etiquetas de madurez para obtener más información sobre las diferentes clasificaciones de madurez.

6. En Directrices y restricciones:

   1. Ingresa el alcance de tu licencia de IP. Incluye información general sobre la IP y aclara si alguna parte de la IP puede o no ser referenciada por los creadores en su juego.
   2. En Estándares de contenido, establece las reglas que los creadores deben seguir al usar tu IP.
   3. OPCIONAL

      En Directrices de marca, sube un archivo para proporcionar a los creadores una dirección creativa.

7. En Privacidad, selecciona una de las siguientes:

   • Público para hacer que el listado de licencia sea público y visible para todos los creadores. Esta opción también permite que todos los creadores elegibles soliciten usar la licencia.
   • Privado para hacer que la licencia solo esté disponible para los creadores a los que contactes directamente y que tengan juegos que coincidan con tu IP.

   Debido a que las licencias limitadas en el tiempo no se pueden usar en ofertas de licencia, deben marcarse como Públicas una vez listas para que los creadores puedan solicitar la licencia con fechas propuestas.

8. Haz clic en Crear.

9. Las licencias deben someterse a revisión de moderación por su nombre, descripción, alcance de la licencia y documento de directrices de marca (si se proporciona). Haz clic en Enviar para revisión.

Después de haber creado un listado de licencia, puedes ir a Mis licencias ⟩ [Listado de licencia de IP] para hacer cambios tanto en el listado como en sus licencias asociadas:

• Para editar los detalles del listado, como su familia de IP y miniaturas, haz clic en Editar listado.
• Para editar los detalles de una licencia específica, haz clic en el ícono de editar junto a esa licencia. Puedes editar cualquier campo excepto la tasa de participación en los ingresos.
• Para agregar nuevas licencias al listado, haz clic en Agregar licencia.
• Para copiar una licencia existente, haz clic en el ícono de copiar junto a esa licencia. La licencia copiada deberá someterse a revisión de moderación.
• Para resaltar juegos que usan la licencia, agrega experiencias a la vitrina de licencias.

Vitrina de juegos que usan tu IP

Puedes resaltar opcionalmente hasta 10 juegos que usen una de tus licencias activas. Los juegos destacados aparecen en un carrusel en la página de detalles de la licencia en el catálogo de Licencias, bajo Acerca de, para que los creadores puedan ver ejemplos de cómo se está utilizando tu IP en Roblox.

Solo los juegos que ya tienen un acuerdo con esa licencia están disponibles para ser destacados. Cada juego destacado muestra su miniatura o video, cuando está disponible, y enlaza a los creadores a la página de detalles del juego.

Para agregar experiencias a una vitrina de licencias:

1. Ve a Propiedad Intelectual ⟩ Administrador de Licencias ⟩ Licencias.
2. Selecciona la pestaña Mis Licencias.
3. Abre el listado de licencia, luego selecciona la licencia activa que deseas actualizar.
4. En Creaciones destacadas, selecciona Editar.
5. En el modal de selección que se abre, selecciona hasta 10 juegos que tengan un acuerdo con cualquier licencia de este listado de licencia.
6. Haz clic en Guardar.

Si no agregas ninguna experiencia destacada, la página de detalles de la licencia no mostrará un carrusel de vitrina.

Revisar coincidencias y enviar una oferta de licencia

Las coincidencias son juegos que utilizan una cantidad significativa de contenido relacionado con tu biblioteca de IP. Roblox utiliza las palabras clave primarias y secundarias y los medios añadidos a tu familia de IP para encontrar juegos que incluyan contenido que coincida con tu IP. Las coincidencias están limitadas a juegos públicos que se juegan activamente y solo se aplican a licencias con una duración perpetua.

Puedes revisar los juegos coincidentes con tu IP y enviarles una oferta de licencia para entrar en un acuerdo con el creador de un juego, ganar una parte de sus ingresos y establecer directrices para que el creador las siga.

Para ayudarte a evaluar una coincidencia antes de enviar una oferta, la página de detalles de cada juego coincidente incluye capturas de pantalla del juego capturadas por Roblox, para que puedas evaluar rápidamente cómo aparece tu IP en el juego sin lanzarlo. Para una revisión más profunda, también puedes jugar el juego tú mismo.

Cuando envías una oferta, elige un tipo de oferta:

• Enviar oferta para una oferta de licencia estándar. El acuerdo se activa cuando el creador la acepta, o automáticamente después de 14 días si el creador no la impugna.
• Enviar oferta condicional cuando deseas asociarte con el creador, pero su juego aún no cumple con tus estándares de contenido. Proporcionas comentarios en forma libre describiendo qué debe cambiar. El acuerdo se activa solo después de que el creador realice los cambios y tú los revises y apruebes. Las ofertas condicionales no se activan automáticamente.

Para revisar tus coincidencias y enviar una oferta de licencia a un creador:

1. Ve a Propiedad Intelectual ⟩ Administrador de Licencias ⟩ Coincidencias.
2. Selecciona el juego al que deseas enviar una oferta.
3. Haz clic en Ofrecer licencia.
4. En el panel de Nueva oferta de licencia:

   1. Selecciona una familia de IP y una licencia.
   2. Selecciona el tiempo de participación en los ingresos. Puedes elegir Monetizar al activarse y aplicar la tasa de participación en los ingresos de la licencia que seleccionaste en el momento en que el creador acepte tu oferta, o Monetizar más tarde y activar la tasa de participación en los ingresos más tarde.
   3. En Tipo de oferta, selecciona Enviar oferta o Enviar oferta condicional.
   4. Si seleccionaste Enviar oferta condicional, en Dar comentarios al creador, enumera el estándar de contenido que el juego está violando y los cambios específicos que deseas. Este mensaje es visible para el creador. Las imágenes y videos no son compatibles en este feedback.
   5. Haz clic en Enviar oferta.

Si crees que un juego está utilizando una cantidad significativa de contenido relacionado con tu IP pero no ves ese juego en tu página de Coincidencias, puedes enviar a ese juego una solicitud de coincidencia.

Solicitar una coincidencia

Si un juego que usa tu IP no aparece en tu página de Coincidencias, puedes solicitar manualmente agregarlo. Puedes enviar hasta 3 solicitudes de coincidencia por día.

Para solicitar una coincidencia:

1. Ve a Propiedad Intelectual ⟩ Administrador de Licencias ⟩ Coincidencias.
2. Haz clic en Solicitar coincidencia.
3. En Solicitar una experiencia como coincidencia:

   1. Ingresa la URL del juego que usa tu IP.
   2. Selecciona una familia de IP y una licencia.
   3. Selecciona el tiempo de participación en los ingresos. Puedes elegir Monetizar al activarse y aplicar la tasa de participación en los ingresos de la licencia que seleccionaste en el momento en que el creador acepte tu oferta, o Monetizar más tarde y activar la tasa de participación en los ingresos más tarde.
   4. Haz clic en Confirmar.

Revisar solicitudes de licencia de creadores

Los creadores pueden navegar por el catálogo de Licencias y solicitar directamente usar tu IP en sus juegos sin estar primero emparejados con tu IP. Después de recibir una solicitud de licencia, puedes elegir aceptarla, rechazarla o (para licencias perpetuas) enviar una aprobación condicional que requiere que el creador realice cambios primero.

A diferencia de las coincidencias de licencia, los creadores pueden solicitar licencias con duraciones perpetuas o limitadas en el tiempo. La aprobación condicional está disponible solo para solicitudes de licencia perpetuas.

Para revisar una solicitud de licencia de un creador:

1. Ve a Propiedad Intelectual ⟩ Administrador de Licencias ⟩ Licencias.
2. Selecciona la pestaña Acuerdos de Licencia.
3. Filtra por Solicitudes.
4. Selecciona la solicitud de licencia que deseas revisar.
5. Elige una de las siguientes opciones:

   • Para aceptar la solicitud de licencia y entrar en un acuerdo de licencia con el creador, haz clic en Aceptar.
   • Para aprobar condicionalmente una solicitud de licencia perpetua, envía una aprobación condicional con comentarios en forma libre que enumeren el estándar de contenido que el juego está violando y los cambios específicos que deseas. El creador tiene 14 días para realizar los cambios y marcarlos como hechos. Después de que lo hagan, debes revisar y aprobar los cambios antes de que el acuerdo se active.
   • Para rechazar la solicitud de licencia, haz clic en Rechazar. También puedes proporcionarles una razón para el rechazo. Este feedback puede ayudar al creador a realizar los cambios necesarios en su juego y solicitar nuevamente con éxito en el futuro.

Ver acuerdos de licencia

Para ver todas tus ofertas y acuerdos de licencia:

1. Ve a Propiedad Intelectual ⟩ Administrador de Licencias ⟩ Licencias.
2. Selecciona la pestaña Acuerdos de Licencia. Puedes filtrar todos los acuerdos de licencia por:

Revisar cambios de oferta condicional

Después de enviar una oferta condicional (o aprobar condicionalmente la solicitud de licencia perpetua de un creador), el creador tiene 14 días para implementar tus comentarios y marcar los cambios como hechos. Roblox no verifica automáticamente que el creador haya realizado los cambios; debes revisar el juego tú mismo antes de activar el acuerdo.

Cuando el creador marca los cambios como hechos:

1. Ve a Propiedad Intelectual ⟩ Administrador de Licencias ⟩ Licencias.
2. Selecciona la pestaña Acuerdos de Licencia y abre la oferta condicional o la solicitud condicional.
3. Revisa el juego para confirmar que el creador abordó tus comentarios.
4. Elige una de las siguientes opciones:

   • Acepta los cambios para activar el acuerdo de licencia.
   • Rechaza los cambios. La oferta o solicitud condicional se vuelve no exitosa y el acuerdo no se activa.

No hay un plazo para que revises los cambios del creador después de que los marque como hechos. Si el creador no responde dentro de la ventana original de 14 días, la oferta o solicitud condicional expira y se vuelve no exitosa.

Revisar una impugnación de oferta de un creador

Después de enviar una oferta de licencia estándar o condicional a un creador, este puede elegir impugnar esa oferta. Si un creador impugna tu oferta, puedes aceptar la impugnación y archivar la oferta que enviaste, o rechazar la impugnación y enviar la oferta al creador nuevamente.

Para revisar una impugnación de oferta de un creador:

1. Ve a Propiedad Intelectual ⟩ Administrador de Licencias ⟩ Licencias.
2. Selecciona el acuerdo de licencia que el creador ha impugnado. La razón de la impugnación del creador se muestra en la parte superior de la página.
3. Acepta o rechaza la impugnación.

   • Para aceptar la impugnación y archivar la oferta, haz clic en Aceptar impugnación.
   • Para rechazar la impugnación y enviar la oferta de licencia al creador nuevamente, haz clic en Rechazar impugnación. Para una oferta condicional, rechazar la impugnación reenvía la oferta condicional con tus comentarios originales y comienza una nueva ventana de 14 días para el creador.

Si el creador impugna la oferta una segunda vez, la oferta se archiva automáticamente y el acuerdo no se lleva a cabo.

Hacer cambios en acuerdos activos

Si tienes un acuerdo activo con un creador y crees que su implementación de tu IP se ha desviado del alcance definido de la licencia y sus estándares de contenido, puedes solicitar que realicen cambios en su juego haciendo clic en el botón Solicitud de cambio y proporcionando detalles sobre qué estándar de contenido está violando este juego y el cambio específico que deseas solicitar.

Para requerir cambios antes de que un acuerdo de licencia se active, envía una oferta condicional en su lugar.

Analíticas

Utiliza analíticas para analizar el impacto de tus licencias individuales. Para ver las métricas de una licencia:

1. Ve a Propiedad Intelectual ⟩ Administrador de Licencias ⟩ Licencias.
2. Selecciona la pestaña Mis licencias.
3. Selecciona una licencia.
4. Selecciona la pestaña Analíticas para ver lo siguiente: